Método de matriz de actividades, se explica a continuación:
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Definición del proyecto
Es una etapa previa que debe desarrollarse separadamente y para la cual también puede utilizarse el método del camino crítico. Es una investigación de objetivos, métodos y elementos viables y disponibles. Supongamos que se trate de la construcción de una casa en esta etapa de definición se debe aclarar quien solicita la casa, cuáles son sus necesidades habitacionales, cuál es su capacidad económica, sus gustos personales, el lugar en que debe construirse, la mano de obra disponibles, las facilidades de transporte. Todo esto nos aclara si el proyecto va a satisfacer una necesidad y si es costeable su realización.
¿Cuáles son las características de un proyecto?
Los proyectos tienen tres características básicas: desempeño, costo y tiempo, el desempeño se refiere a lo que el proyecto pretende realizar. A diferencia de las actividades cotidianas, los proyectos son acontecimientos únicos creados para cumplir metas específicas de la organización. El costo significa los recursos necesarios para completar un proyecto. La mayoría de los proyectos deben realizarse con un conjunto limitado de recursos. Estos recursos podrían relacionarse con habilidades, tiempo, dinero, equipo, instalaciones o conocimiento. Los proyectos son complejos y por lo general involucran a gente de diversas áreas de una organización. Comúnmente, los proyectos tienen un marco de tiempo específico para su terminación, y tanto el inicio como el final se establecen con toda claridad.
¿Cómo se eligen los proyectos?
Las organizaciones eficientes eligen proyectos con base en el potencial de estos para contribuir a alguno de los siguientes aspectos o a todos: al valor y satisfacción percibidos por el cliente, a la fortaleza financiera de la organización o a las necesidades operativas de la organización. Las organizaciones enfocadas en el cliente eligen muchos de sus proyectos tomando en cuenta el potencial que tienen para incrementar el valor, la satisfacción y la retención del cliente.
BIBLIOGRAFÍA
LAS 7 NUEVAS HERRAMIENTAS PARA LA MEJORA DE LA CALIDAD AUTOR: Jose Francisco Vilar Barrio Fundación CONFEMETAL, 2da edición