ACUERDO ENTRE MIEMBROS LA DEFINICIÓN DEL ASUNTO O PROBLEMA
Para poder definir el problema a estudio, los miembros deben acordar y establecer los efectos u objetivos finales a conseguir, para lo cual se sugieren los siguientes puntos:
Definir los efectos u objetivos que son objeto de estudio.
La definición será sencilla, breve y claramente comprensible, no dejando lugar a diferentes interpretaciones, en caso necesario se utilizará una frase breve.
Comprobar los efectos u objetivos mediante el planteamiento de la pregunta: ¿Cuál es el propósito de este objetivo?.
La respuesta a la misma clarificará si el objetivo analizado es un objetivo final o existe otro objetivo superior que debe ser tomado como tal.
Si existe algún condicionante que debe ser satisfecho para el cumplimiento final de un objetivo, deberá especificarse en la definición de este último.